Stigende sygefravær er en udfordring, der rammer mange virksomheder hårdt. Det påvirker produktiviteten, belaster økonomien og skaber pres på de kolleger, der står tilbage. Som leder kan det føles som en kompleks opgave at tackle, men med den rette håndtering kan du faktisk gøre en markant forskel i din virksomhed.
Hvorfor stiger sygefraværet i virksomhederne?
Før du kan handle effektivt, er det vigtigt at forstå de underliggende årsager til stigende sygefravær. Ofte er det ikke én enkelt faktor, men en kombination af flere forhold, der spiller ind.
Arbejdspres og stress er blandt de mest almindelige årsager. Når medarbejdere konstant løber stærkt for at nå deadlines eller dække ind for fraværende kolleger, opstår der en negativ spiral. Kroppen reagerer på langvarig stress med både fysiske og psykiske symptomer, der kan føre til sygdom.
Manglende trivsel og psykologisk tryghed på arbejdspladsen spiller også en central rolle. Hvis medarbejdere ikke føler sig hørt, værdsatte eller trygge ved at dele bekymringer, kan det føre til mistrivsel og i sidste ende sygefravær. Ligeledes kan dårlig kommunikation mellem leder og medarbejder skabe frustration og afstand.
Fysiske arbejdsforhold som dårlig ergonomi, støj eller mangel på dagslys kan også bidrage til øget sygefravær. Dertil kommer også de sæsonbestemte faktorer som vinteren med influenza, forkølelser og generelt flere bakterier og virus i omløb. Det skyldes det kolde vejr, der svækker immunforsvaret, så der er ikke meget du kan gøre ved det.
Start med at skabe indsigt i dit sygefravær
Det første skridt mod at reducere sygefraværet er at skabe overblik. Analyser dine tal grundigt. Hvor i organisationen er sygefraværet højest? Er der bestemte afdelinger eller teams, der skiller sig ud? Er der mønstre i, hvornår på året det topper?
Tal med dine medarbejdere. Gennemfør anonyme trivselsundersøgelser eller individuelle samtaler, hvor du lytter aktivt til deres oplevelser. Mange ledere overraskes over, hvad der kommer frem, når medarbejdere får mulighed for at tale åbent om deres arbejdssituation.
Forebyg internt gennem bedre ledelse
Som leder har du afgørende indflydelse på arbejdsmiljøet. Start med at skabe en kultur, hvor det er okay at sige fra og sætte grænser. Hvis medarbejderne føler, at de altid skal yde maksimalt uden at kunne bede om hjælp, er virksomheden på vej et forkert sted hen.
Prioriter regelmæssige opfølgningssamtaler med dine medarbejdere. Det handler ikke kun om at tale om præstationer, men også om trivsel, arbejdsbyrde og arbejdsglæde. Små justeringer i opgavefordelingen kan gøre en stor forskel.
Vær opmærksom på de tidlige tegn på mistrivsel. Hvis en normalt engageret medarbejder pludselig trækker sig eller virker mindre motiveret, så tag en snak. Ventetiden mellem symptom og handling er afgørende.
Skab et sundt arbejdsmiljø hvor pauser og restitution er en naturlig del af arbejdsdagen. Det kan virke kontraintuitivt, men medarbejdere, der holder ordentlige pauser, er faktisk mere produktive og har lavere sygefravær.
Få ekstern hjælp når det er nødvendigt
Nogle gange kræver det ekstern sparring at vende udviklingen. En arbejdsmiljøkonsulent kan hjælpe med at identificere problemer, som I internt måske er blevet blinde for. De kan gennemføre trivselsundersøgelser, facilitere workshops om psykologisk tryghed og hjælpe med at implementere konkrete handlingsplaner.
Overvej også at tilbyde dine medarbejdere adgang til sundhedsordninger eller rådgivning. Det kan være alt fra psykologsamtaler til fysioterapi eller motion som en del af arbejdsdagen. Du kan også tilbyde medarbejderne et arbejdsmiljø kursus, for virkelig at vise interesse i deres velbefindende. Investeringen betaler sig ofte tilbage gennem lavere sygefravær og højere trivsel.
Hold fokus på det lange løb
Reduktion af sygefravær sker ikke fra den ene dag til den anden. Det kræver vedholdenhed, oprigtighed og vilje til at justere kursen undervejs. Men som leder har du magten til at skabe positive forandringer, der ikke bare reducerer sygefraværet, men også skaber en arbejdsplads, hvor mennesker trives og yder deres bedste.
Læs flere spændende artikler på vores side, som kan gøre indtryk og måske ny læring.
